Politique de confidentialité – Hygie Services

Dernière mise à jour : 29/10/2026

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site internet Hygie Services sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées. 

Hygie Services s’engage à respecter la confidentialité des données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la réglementation française applicable. 

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site internet est :

Hygie Services

Forme juridique : Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL)

Siège social : 17 Place des Hirondelles à MARLY (59770)

E-mail : contact@hygieservices.fr

Téléphone : 07 69 64 81 63 

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l’utilisation du site internet et notamment du formulaire de contact, Hygie Services peut collecter les informations suivantes :

• Nom et prénom ;

• Numéro de téléphone ;

• Adresse e-mail ;

• Informations renseignées dans le message de contact ;

• Informations relatives au besoin exprimé (type de prestation, surface, fréquence, précisions complémentaires). Pour le formulaire de recrutement, Hygie Services peut également collecter des informations relatives au parcours, à l’expérience, aux disponibilités, à la zone géographique et au contenu de la candidature. La collecte de ces informations est limitée aux données nécessaires au traitement de votre demande ou de votre candidature.

3. Finalités de la collecte des données

Les données collectées sont utilisées uniquement pour :

répondre aux demandes de contact ;

• échanger avec les prospects et clients ;

• analyser les besoins exprimés ;

• préparer et transmettre des devis ou propositions commerciales ;

• assurer le suivi des demandes ;

• gérer une éventuelle relation commerciale ; étudier les candidatures, recontacter les candidats et, avec leur accord séparé, conserver leur candidature pour de futures opportunités. 

Hygie Services ne collecte aucune donnée personnelle à des fins autres que celles indiquées dans la présente politique.

4. Base légale du traitement

Le traitement des données personnelles repose principalement sur :

• votre demande de contact et l’exécution de mesures précontractuelles lorsque vous remplissez le formulaire ;

• les mesures précontractuelles nécessaires à l’établissement d’un devis ou à la préparation d’une prestation ;

• les obligations légales applicables lorsque cela est nécessaire. 

5. Destinataires des données

Les données transmises via les formulaires sont destinées uniquement à Hygie Services afin de traiter votre demande.

Elles peuvent être traitées techniquement par les outils utilisés pour le fonctionnement du site, notamment les services Google utilisés pour l’hébergement du site et la gestion des formulaires. 

Les données personnelles ne sont :

• ni vendues ;

• ni louées ;

• ni utilisées à des fins publicitaires par Hygie Services ;

• ni transmises à des tiers sans motif légitime.

6. Hébergement et outils utilisés

Le site internet est réalisé avec Google Sites.

Le formulaire de contact est géré via Google Forms.

Ces services peuvent impliquer un traitement technique des données conformément aux conditions et politiques de confidentialité des fournisseurs concernés.

7. Durée de conservation des données

Les données collectées via le formulaire de contact sont conservées pendant le traitement de la demande, puis au maximum trois ans après le dernier contact pour le suivi commercial, en l’absence de relation contractuelle.

En cas de candidature, les données sont conservées pendant la durée du recrutement puis supprimées si la candidature n’est pas retenue ; avec l’accord séparé du candidat, elles peuvent être conservées au maximum deux ans afin de proposer de futures opportunités.

En cas de relation contractuelle, certaines données peuvent être conservées pendant les durées légales applicables aux obligations administratives, comptables et fiscales.

8. Sécurité des données

Hygie Services met en œuvre des mesures adaptées afin de protéger les données personnelles collectées contre :

• l’accès non autorisé ;

• la perte ;

• la modification ;

• la divulgation abusive.

Toutefois, aucun système de transmission ou de stockage informatique ne peut garantir une sécurité absolue.

9. Vos droits concernant vos données

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• droit d’accès à vos données personnelles ;

• droit de rectification des données inexactes ;

• droit à l’effacement de vos données ;

• droit à la limitation du traitement ;

• droit d’opposition lorsque les conditions prévues par la réglementation sont réunies ; droit à la portabilité lorsque ce droit est applicable.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :

Hygie Services

E-mail : contact@hygieservices.fr

Une demande pourra nécessiter une vérification de votre identité afin d’éviter toute demande frauduleuse. 

10. Formulaire de contact

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact disponible sur le site, les informations renseignées sont utilisées uniquement afin de répondre à votre demande.

Avant l’envoi du formulaire, vous êtes invité(e) à vérifier l’exactitude des informations communiquées ; le numéro de téléphone est facultatif.

Les informations transmises ne doivent pas contenir de données sensibles ou inutiles au traitement de votre demande. 

11. Cookies

Le site internet peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement ou liés aux services Google utilisés.

Les cookies peuvent permettre notamment :

d’assurer le bon fonctionnement du site ;

d’améliorer l’expérience utilisateur ;

d’établir des statistiques de fréquentation lorsque des outils adaptés sont utilisés.

Vous pouvez gérer ou supprimer les cookies depuis les paramètres de votre navigateur internet.

12. Modification de la politique de confidentialité

Hygie Services se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité afin de respecter toute évolution réglementaire ou toute modification de ses services.

La date de dernière mise à jour sera indiquée en haut de cette page. 

13. Contact

Pour toute question concernant la présente politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles :

Hygie Services

E-mail : contact@hygieservices.fr

Téléphone : 07 69 64 81 63 

14. Précisions sur les durées de conservation et le recrutement

Les données liées à une demande de contact sont conservées pendant le traitement de la demande, puis au maximum trois ans après le dernier contact pour le suivi commercial, en l’absence de relation contractuelle.

Les données de candidature sont utilisées uniquement pour étudier la candidature et recontacter le candidat. Elles sont conservées pendant la durée du recrutement puis supprimées si la candidature n’est pas retenue, sauf accord séparé du candidat pour une conservation maximale de deux ans en vue de futures opportunités.

Vous pouvez retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci et exercer, lorsque les conditions sont réunies, votre droit à la portabilité. Vous disposez également du droit d’adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr.

Pour le formulaire de contact, la base juridique principale est l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande. L’envoi du formulaire ne vaut pas consentement à recevoir des communications commerciales non sollicitées.